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Hyatt propose un ensemble d’outils technologiques pour événements de pointe vous permettant d’améliorer votre expérience, vos réunions, mariages et rassemblements.

Simplifiez-vous la vie grâce à notre technologie événementielle

L’ensemble de nos outils technologiques pour événements disponibles dans les hôtels Hyatt n’est qu’une des nombreuses façons dont nous prenons soin de vous et de vos participant(e)s. À chaque étape de votre processus, de l’organisation à la mise en œuvre, en passant même par les tâches post-événement, nos outils vous feront sentir plus en confiance et plus à l’aise au moment de choisir entre les lieux proposés, gérer les détails et répondre aux besoins dans l’instant. Nous vous aiderons à mettre l’accent sur ce qui compte le plus : impressionner vos hôtes et créer des expériences mémorables.

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Guide de l’expérience événementielle

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Le guide de l’expérience événementielle est une plateforme en ligne interactive et visuelle qui stimulera votre imagination, vous fera gagner du temps et facilitera votre processus de planification. Grâce à cet outil numérique d’organisation d’événements, vous pouvez afficher les menus, explorer les diverses expériences de bien-être, visualiser les espaces événementiels, voir les détails des chambres et plus encore. Le guide de l’expérience événementielle vous donne les informations et l’inspiration dont vous avez besoin pour organiser un événement qui dépasse les attentes.

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Portail de l’organisateur(rice)

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Le portail Hyatt Planner réunit toutes les informations clés à propos de votre événement. Grâce au portail Hyatt Planner, vous pourrez gérer en toute confiance tous les détails relatifs à votre événement, télécharger des listes d’hébergement de groupe, réviser votre facturation du groupe, générer des rapports tels que les arrivées des hôtes ou les non-présentations, et gérer les besoins de réunion en direct via l’application Event Concierge, le tout au même endroit.

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Application Event Concierge

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L’application Event Concierge vous permet de rester facilement au fait des moindres détails de votre événement. L’application web et mobile vous permet de faire des demandes sur place pendant votre événement, sans avoir à quitter votre espace événementiel. Besoin de plus de café, de régler la température dans la salle de réunion ou d’une assistance technique ? Vous serez en mesure de communiquer rapidement avec les bonnes personnes qui seront là pour répondre à vos besoins à tout moment.

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Diagramme collaboratif

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Les hôtels Hyatt offrent un logiciel de création de diagrammes collaboratifs qui vous permet de travailler avec votre professionnel(le) de l’événementiel sur la conception des schémas personnalisés pour les salles et leurs configurations pour une disposition optimale pour votre événement. Un diagramme en 3D permet de visualiser la configuration de la salle d’un simple clic et vous permet même de gérer les places attribuées.

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Explorer les lieux

Découvrez et comparez les lieux pour votre prochain événement. Indiquez votre estimation la plus juste en ce qui concerne le nombre de participant(e)s et les chambres nécessaires.

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Outils de gestion événementielle à portée de main

Formulez des demandes sur place pour des détails tels que la configuration des salles, le réglage de la température, l’aide technologique ou la restauration
Envoyez vos demandes directement au service approprié depuis votre ordinateur, tablette ou appareil mobile sans quitter l’espace événementiel
Visualisez rapidement et facilement le statut de votre demande
Affichez les demandes des autres membres de votre équipe

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Économisez du temps et de l’énergie grâce au portail Hyatt Planner

Gérez les réservations de chambres de votre groupe
Affichez les informations sur les événements passés, actuels et futurs
Créez ou planifiez des rapports, diagrammes et facturations en temps réel
Trouvez les coordonnées de votre responsable organisation événements
Accédez directement à l’application Event Concierge pour obtenir une aide immédiate sur place

PORTAIL DE L’ORGANISATEUR(RICE)

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Des réunions et événements respectueux de l’environnement

Chaque détail de votre réunion est l’occasion d’impressionner vos invité(e)s. C’est également l’occasion d’assurer la protection de notre environnement. Les rapports d’impact et les calculateurs de consommation disponibles dans les hôtels Hyatt participants vous aident à mieux comprendre comment votre événement affecte l’environnement, tandis que nos fiches d’informations sur le développement durable fournissent des conseils et des options disponibles aux organisateur(rice)s afin de rendre leurs événements encore plus durables. Dans les hôtels Hyatt, la durabilité est intégrée à chaque réunion et événement, quelle que soit sa taille.

DÉCOUVRIR LA DURABILITÉ

Hyatt Regency Calgary Bees 4 Communities

Hyatt Regency Wuhan Optics Valley Event Room Classroom

Gagnez des points pour vos réunions ou événements

À travers notre programme de fidélité Hyatt, nous récompensons les organisateur(rice)s d’événements en facilitant le gain de Points bonus qui peuvent être échangés contre des récompenses telles que des nuits gratuites en chambre Standard (sans dates de restriction dans les hôtels Hyatt participants), des avoirs pour les réunions à venir dans les hôtels Hyatt, et bien plus encore. Vous pouvez même partager les Points bonus que vous avez acquis avec trois autres personnes pour récompenser les organisateur(rice)s ayant participé à la mise en place de votre événement éligible.

GAGNER DES POINTS