Des plans d’étage à la restauration, votre professionnel(le) de l’événementiel sur place vous aidera à coordonner tous vos besoins en matière d’organisation. Ces personnes prennent le temps de comprendre ce dont vous avez besoin et font tout pour garantir la réalisation de votre vision. Elles peuvent également vous mettre en contact avec d’autres prestataires et le personnel d’assistance dont vous pourriez avoir besoin, des prestataires audio/vidéo, des professionnel(le)s de la décoration, des traiteurs spécialisé(e)s, des pâtissier(ère)s et plus encore afin de donner vie à votre événement. 

Pendant que votre professionnel(le) de l’événementiel se charge des détails sur place, notre équipe experte en événements Hybrid (HEE) se concentre sur les composants virtuels, que vous utilisiez la plateforme technologique Hyatt ou votre propre solution. Certifiés en organisation d’événements Hybrid par le Virtual Events Institute (VEI), nos HEE aident les organisateur(rice)s à construire la plateforme virtuelle, à collaborer avec les équipes audiovisuelles et de production, et à réfléchir aux opportunités de réseautage. 

Vos HEE assistent les organisateur(rice)s pendant que l’équipe d’assistance Hybrid (HSS) prête main forte aux participant(e)s et personnes intervenant à distance durant votre événement hybride, en aidant les personnes participantes à accéder à la plateforme de l’événement, en aidant les personnes intervenant à distance à bénéficier d’une assistance technique, et en aidant les personnes participantes à relever tous les problèmes pendant l’événement.