Von der Raumaufteilung bis hin zum Catering – Ihre Event-Profis vor Ort können Sie bei der Koordination all Ihrer Planungsanforderungen unterstützen. Sie nehmen sich die Zeit, Ihre Wünsche zu verstehen, und stellen sicher, dass Ihre Vision zur Realität wird. Sie können Sie auch mit anderen Anbietenden und Supportkräften in Kontakt bringen, die Sie eventuell benötigen – Audio-/Videoanbietende, Deko-Profis, Spezialitäten-Caterer, Bäckereien und mehr –, damit Ihre Veranstaltung zu einem wirklich lebendigen Ereignis wird.

Während sich Ihr Event-Profi um die Details vor Ort kümmert, konzentrieren sich unsere Hybrid-Event-Experten (HEEs) auf die virtuellen Komponenten – unabhängig davon, ob Sie die Technologieplattform von Hyatt nutzen oder Ihre eigene Lösung bevorzugen. Unsere HEEs sind vom Virtual Events Institute (VEI) für Hybrid-Events zertifiziert. Sie helfen beim Aufbau der virtuellen Plattform, arbeiten mit den Audiovisions- und Produktionsteams zusammen und suchen nach Networking-Möglichkeiten.

Während die HEEs bei der Planung helfen, arbeitet das Hybrid-Supportteam (HSS) mit virtuellen Teilnehmenden und vortragenden Personen zusammen, um Ihre Hybrid-Veranstaltung zu steuern. Die HSS hilft den Teilnehmenden beim Zugriff auf die Veranstaltungsplattform, bietet technischen Support für virtuelle Vorträge und leistet Unterstützung, sollten während der Veranstaltung Probleme auftreten.