DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR MITARBEITER EU

1 Einführung

Wir setzen uns dafür ein, die persönlichen Daten, die wir in Bezug auf unsere potenziellen, aktuellen und ehemaligen Mitarbeiter („Sie“ oder „Mitarbeiter“) für Verwaltungs-, Personal- und Gehaltsabrechnungszwecke erfassen, zu schützen. 

Als Mitarbeiter (oder künftiger Mitarbeiter) von Hyatt erfassen, nutzen und legen wir Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter EU (diese „Richtlinie“) offen. 

2 Anwendung dieser Richtlinie

Diese Richtlinie gilt für persönliche Daten und die Verwendung dieser persönlichen Daten in jeglicher Form, ob mündlich, elektronisch und/oder schriftlich; von Mitarbeitern aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz oder die an Hyatt-Standorten (wie unten definiert) in diesen Ländern beschäftigt sind.

Mit dieser Richtlinie wird die Verpflichtung von Hyatt zum Schutz Ihrer Daten umgesetzt, und sie wurde von allen separaten und gesonderten juristischen Personen eingeführt, die die Standorte unter oder in Verbindung mit den Marken Hyatt®”, Park Hyatt®, Miraval®, exhale®, Grand Hyatt®, Hyatt Regency®, Andaz®, Hyatt Centric®, The Unbound Collection by Hyatt®, Hyatt Place®, Hyatt House®, Hyatt Ziva[Symbol], Hyatt Zilara[Symbol] oder Hyatt Residence Club® weltweit leiten, betreiben, unter Franchise führen, ihre Eigentümer sind oder Dienstleistungen für sie erbringen, einschließlich der mit Hyatt verbundenen unabhängigen Markenstandorte (einzeln als „Hyatt-Standort“ und gemeinsam als „Hyatt-Standorte“ bezeichnet). Zu diesen juristischen Personen gehören Hyatt Hotels Corporation und ihre direkten und indirekten Tochtergesellschaften sowie alle separaten und gesonderten juristischen Personen, die Eigentümer der einzelnen Hyatt-Standorte weltweit sind. Verweise auf „Hyatt“, „wir“ und „unser/unsere/unserer“ in dieser Richtlinie bezeichnen je nach Kontext zusammen diese separaten und gesonderten juristischen Personen, auch die juristische Person, mit der Sie ein Beschäftigungsverhältnis eingegangen sind oder eingehen werden. Eine Liste der juristischen Personen von Hyatt finden Sie hier

Ihre persönlichen Daten werden für die in Abschnitt 4 aufgeführten Zwecke durch die juristische Person bearbeitet, mit der Sie ein Beschäftigungsverhältnis eingegangen sind oder eingehen werden. Ihre persönlichen Daten werden unter Umständen zu Personalverwaltungszwecken den anderen oben aufgeführten juristischen Personen offengelegt.

Diese Richtlinie dient zwar dazu, ein möglichst breites Spektrum unserer weltweiten Informationsverarbeitungsaktivitäten zu beschreiben, doch diese Verarbeitungsaktivitäten sind in einigen Rechtsordnungen aufgrund von Einschränkungen durch ihre Gesetze unter Umständen stärker eingeschränkt. Beispielsweise können die Art der persönlichen Daten, die wir erfassen dürfen, oder die Art und Weise, wie wir diese Daten verarbeiten, durch die Gesetze in einem bestimmten Land eingeschränkt sein. In diesen Fällen passen wir unsere internen Richtlinien und Verfahren an die Anforderungen der örtlichen Gesetze an. 

3 Arten von persönlichen Daten, die wir verarbeiten

Der Begriff „persönliche Daten“ in dieser Richtlinie bezeichnet Informationen, mit denen Sie als Person identifiziert werden oder werden können. Zu den Arten von persönlichen Daten, die wir verarbeiten (die je nach Rechtsordnung und dem anwendbaren Recht sowie der Art der Position und der Pflichten des Mitarbeiters variieren können) gehören Folgende: 

  • Name, Geschlecht, persönliche Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bild, ethnische Zugehörigkeit, Familienstand, Notfallkontakte;
  • Status von Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis, Militärstatus, Nationalität und Ausweisdaten; 
  • Sozialversicherungs- oder sonstige Steuernummer, Bankverbindungsdaten;
  • Informationen zu Krankengeld, Renten, Versicherungs- und anderen Leistungen (einschließlich Angaben zu Geschlecht, Alter, Nationalität und Ausweisen von Ehegatten, minderjährigen Kindern oder sonstigen relevanten abhängigen Angehörigen und Begünstigten); 
  • Einstellungsdatum, Daten von Beförderungen, beruflicher Werdegang, Fachkenntnisse, Bildungshintergrund, zertifizierte Berufsabschlüsse und -zulassungen, Fremdsprachenkenntnisse, besuchte Schulungskurse;
  • Größe, Gewicht und Kleidergröße, Foto, körperliche Einschränkungen und besondere Bedürfnisse; 
  • Aufzeichnungen über Fehlzeiten, Urlaubsanspruch und -anträge, Gehaltsentwicklung und -erwartungen, Leistungsbeurteilungen, Anerkennungs- und Empfehlungsschreiben, Auswahl- und Entwicklungsbewertungen sowie Disziplinar- und Beschwerdeverfahren (einschließlich der Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung von Hyatt-Richtlinien);
  • sofern gesetzlich zulässig und angesichts der von einem Mitarbeiter oder potenziellen Mitarbeiter auszuübenden Funktion angemessen, die Ergebnisse einer Kreditwürdigkeitsprüfung, polizeiliches Führungszeugnis, die Ergebnisse von Drogen- und Alkoholtests, Vorauswahlverfahren, Gesundheitsbescheinigungen, Führerscheinnummer, Fahrzeugzulassung und bisherige Verkehrsdelikte;
  • Gesundheitsprogramme (einschließlich sämtlicher Informationen über einen Ehepartner, ein minderjähriges Kind oder andere anspruchsberechtigte Angehörige und Begünstigte, die sich für die Teilnahme am Gesundheitsprogramm entscheiden);
  • Informationen, die zur Erfüllung von Gesetzen bzw. Aufforderungen und Weisungen von Strafverfolgungsbehörden oder Gerichtsbeschlüssen erforderlich sind (z. B. Angaben zu Unterhalts- oder Schuldenzahlungen);
  • Bestätigungen und Vereinbarungen im Zusammenhang mit Hyatt-Richtlinien, einschließlich Ethik- und/oder Interessenkonfliktrichtlinien sowie Richtlinien für die Nutzung von Computer- und sonstigen Firmenressourcen;
  • Informationen, die in Sicherheitssystemen, einschließlich Videoüberwachungssystemen („CCTV“) und Schlüsselkarteneingabesystemen sowie anderen Sicherheits- und Technologiesystemen erfasst werden, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, einschließlich biometrischer Informationen und Gesichtserkennung in bestimmten Rechtssystemen; 
  • Voicemails, E-Mails, Korrespondenz und andere Arbeitsprodukte und Mitteilungen, die von einem Mitarbeiter mithilfe eines Computers, Netzwerks oder Kommunikationsgeräts von Hyatt erstellt, gespeichert oder übertragen wurden,
  • Datum der Kündigung, Grund für die Kündigung, Informationen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Kündigung eines Beschäftigungsverhältnisses (z. B. Referenzen) und
  • alle sonstigen maßgeblichen Daten, die zur Wahrung der rechtmäßigen Geschäftsinteressen von Hyatt erforderlich sein könnten (siehe Abschnitt 4 unten).

Die meisten persönlichen Daten, die wir verarbeiten, sind Daten, die Sie uns wissentlich zur Verfügung stellen. In einigen Fällen verarbeiten wir jedoch persönliche Daten, die wir über Sie anhand anderer Informationen, die Sie uns bereitstellen, oder während unserer Interaktionen mit Ihnen folgern, oder persönliche Daten über Sie, die wir von Dritten (z. B. einem Personalvermittler oder einem Anbieter von Hintergrundüberprüfungen) unter Verwendung einer Vorgehensweise, über die wir Sie informiert haben, erhalten. 

Es kann vorkommen, dass persönliche Daten, die Sie uns bereitstellen oder die wir erfassen, nach den Datenschutzgesetzen einiger Länder als „sensible persönliche Daten“ eingestuft werden. In diesen Gesetzen sind „sensible persönliche Daten“ als persönliche Daten definiert, anhand derer wir die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder sonstige Überzeugungen ähnlicher Art, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder Mitgliedschaft in einem Berufsverband, körperliche oder geistige Gesundheit oder Krankheit, genetische Daten, biometrische Daten und Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung ermitteln oder folgern können. In einigen seltenen Fällen können an Ihrem Standort Finanzunterlagen sensible persönliche Daten darstellen. Wir verarbeiten „sensible persönliche Daten“, sofern und soweit dies nach der in Ihrem Land geltenden Rechtsordnung und den anwendbaren Gesetzen zulässig ist.

Soweit nicht anders angegeben, ist die Angabe aller angeforderten persönlichen Daten verpflichtend. Wenn Sie uns nicht alle angeforderten verbindlichen persönlichen Daten zur Verfügung stellen bzw. deren Verarbeitung widersprechen, werden wir nicht in der Lage sein, vollständige Informationen über Sie zu erhalten, was dazu führt, dass wir die in Abschnitt 4 genannten Zwecke nicht erfüllen können.

4 Nutzung Ihrer persönlichen Daten

Je nach dem entsprechenden Land und den gültigen Gesetzen können wir persönliche Daten über Mitarbeiter für folgende Zwecke erfassen, nutzen und offenlegen:

  • Bewertung von Bewerbungen;
  • Verwaltung sämtlicher Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses eines Mitarbeiters, einschließlich, jedoch ohne Beschränkung auf Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Dienstreisen und sonstiger erstattungsfähige Aufwendungen, Weiterentwicklung und Schulungen, Fehlzeitüberwachung, Leistungsbeurteilung, Disziplinar- und Beschwerdeverfahren; 
  • Durchführung allgemeiner administrativer, analytischer und personalbezogener Verfahren;
  • Entwicklung von Personal- und Nachfolgeplänen;
  • Verwaltung der Krankenkartei und betrieblicher Gesundheitsschutzprogramme,
  • Schutz der Sicherheit von Hyatt-Gästen, -Mitarbeitern und -Eigentum (einschließlich Kontrolle und Ermöglichung des Zutritts zu und die Überwachung von Aktivitäten auf geschütztem Gelände und von Aktivitäten, die mit Hyatt-Computern, -Netzwerken, -Kommunikations- und sonstigen Ressourcen ausgeführt werden); 
  • Untersuchung von und Reaktion auf Forderungen gegen Hyatt, sein Personal und seine Gäste;
  • Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und Verwaltung von Mitarbeiteranerkennungsprogrammen;
  • Verwaltung von Kündigungen sowie Bereitstellung und Verwaltung von Referenzen; 
  • Verwaltung von Notfallkontakten sowie von Angaben zu Begünstigten (d. h. Hyatt bewahrt Daten zu Personen auf, die Sie diesbezüglich nennen) und
  • Einhaltung der geltenden Gesetze (z. B. zu Gesundheit und Sicherheit), einschließlich von Gerichtsbeschlüssen oder behördlichen Anordnungen für einzelne Mitarbeiter (z. B. Pfändungen oder Unterhaltszahlungen für Kinder).

In und um unsere Hyatt-Hotels sind Überwachungskameras (CCTV) und andere Sicherheitssysteme im Einsatz, die je nach Land und geltendem Recht für die folgenden Zwecke eingesetzt werden können:

  • Prävention und Erkennung von Straftaten;
  • Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Hyatt-Gäste und -Mitarbeiter;
  • Verwaltung und Schutz des Eigentums von Hyatt sowie des Eigentums des Personals, der Gäste und anderer Besucher von Hyatt und
  • zur Qualitätssicherung im gesetzlich zulässigen Rahmen.

Darüber hinaus können wir „Secret Shopper“- oder „Mystery Guest“-Programme zur Überwachung der Qualität unseres Kundenservice nutzen.

Wir überwachen ggf. die Internetnutzung und -kommunikation gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften in Übereinstimmung mit der Hyatt-Richtlinie für die akzeptable Nutzung sowie anderen Richtlinien in der jeweils gültigen Fassung. 

Wenn wir Ihre persönlichen Daten als Hyatt-Mitarbeiter (oder künftiger Mitarbeiter) verarbeiten, tun wir dies in unserem rechtmäßigen Interesse gemäß den oben genannten Zwecken, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, oder weil die Informationen erforderlich sind, um Ihre vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung zu erfüllen.

Wir können bestimmte persönliche Daten von Angestellten für ungeklärte Aspekte für die oben genannten Zwecke nach der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahren. Derartige persönliche Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie erforderlich; keinesfalls erfolgt die Aufbewahrung über einen Zeitraum hinaus, der länger ist als der durch die Datenverwaltungsrichtlinie von Hyatt („Hyatt’s Records Management Policy“) und geltende Gesetze genehmigte. Beispielsweise werden die Datensätze der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Regel für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren nach dem Ende des jeweiligen Rechnungsjahres aufbewahrt, und die Vergütungssätze werden in der Regel im Zeitraum Ihrer Beschäftigung und in den darauffolgenden zehn (10) Jahren aufbewahrt. Persönliche Informationen in Datensätzen können für längere Zeiträume aufbewahrt werden, wenn sie einer gesetzlichen oder steuerlichen Aufbewahrungspflicht oder einer bestimmten Anforderung eines Landes bzw. einer Region unterliegen.

5 Offenlegung Ihrer persönlichen Daten

5.1 Allgemeines

Zur Durchführung der oben genannten Zwecke werden Daten über Sie für die oben genannten Zwecke gegenüber Mitarbeitern der Personalabteilung, direkten Vorgesetzten, Unternehmensberatern/Beratern und anderen angemessenen Personen in unseren Hyatt-Standorten offengelegt.

5.2 Unsere Agenten, Dienstleister und Lieferanten

Wie viele andere Unternehmen lagern auch wir gelegentlich bestimmte Funktionen und/oder die Verarbeitung bestimmter Informationen an Dritte aus. Bitte beachten Sie, dass Sie bei einer Online-Bewerbung unter Umständen auf die Website eines Drittunternehmens geleitet werden, das von Hyatt beauftragt wurde, Ihre persönlichen Daten für uns zu verarbeiten. Wenn wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an Dritte auslagern oder Ihre persönlichen Daten externen Dienstleistern bereitstellen, verpflichten wir diese Dritten, Ihre persönlichen Daten im Einklang mit den Bestimmungen und Bedingungen dieser Richtlinie durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu schützen. Eine Liste der Kategorien von Drittanbieter-Beauftragten, Dritt-Dienstleistern und -Lieferanten, an die Ihre Daten weitergegeben werden können, finden Sie hier.

5.3 Geschäftstransfers

Im Zuge der Geschäftsentwicklung erwerben oder veräußern wir möglicherweise Hotels und andere Vermögensgegenstände. Bei derartigen Transaktionen gehören Mitarbeiterdaten in der Regel zu den übertragenen Vermögensgegenständen, und wir können Ihre persönlichen Daten als Vermögensgegenstand bei einer solchen Übertragung berücksichtigen. Zudem zählen für den unwahrscheinlichen Fall, dass wir oder im Wesentlichen all unsere Vermögensgegenstände übernommen/erworben werden, Mitarbeiterinformationen zu den transferierten Vermögensgegenständen. 

5.4 Rechtsgültige Bedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, persönliche Daten, die wir über Sie besitzen, offenzulegen, wenn wir durch ein zuständiges Gericht oder gesetzlich dazu verpflichtet werden oder von einer Behörde dazu aufgefordert werden oder feststellen, dass dies notwendig oder wünschenswert ist, um die Gesetze einzuhalten oder um unsere Rechte oder unser Eigentum im Einklang mit den anwendbaren Gesetzen zu schützen oder zu verteidigen. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, persönliche Daten, die wir erfasst haben, aufzubewahren und diese persönlichen Daten zu verarbeiten, um Buchhaltungs- und Steuervorschriften und -verordnungen und gesonderten Gesetzen zur Datenarchivierung gerecht zu werden.

6 Internationale Weitergabe persönlicher Daten

Wie die meisten internationalen Unternehmen haben wir zur Verbesserung unserer Geschäftsabläufe bestimmte Aspekte unserer Datenverarbeitung und Personalverwaltung in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zentralisiert. Diese Zentralisierung kann dazu führen, dass persönliche Daten aus einem Land in ein anderes übertragen werden. Beispielsweise werden einige persönliche Daten über Sie in die Vereinigten Staaten übertragen und dort verarbeitet, wenn Sie wie nachfolgend beschrieben beschäftigt sind oder sich für eine solche Beschäftigung bewerben: (a) Beschäftigung bei einem angeschlossenen Unternehmen von Hyatt außerhalb der Vereinigten Staaten oder (b) als Executive Committee Member, Department Head oder als sonstiger wichtiger Mitarbeiter in einer unserer Gesellschaften oder einem unserer angeschlossenen Unternehmen des Hotelgewerbes außerhalb der Vereinigten Staaten. 

Wenn Sie für eine Stelle an einem Hyatt-Standort in einem anderen Land in Erwägung gezogen werden, werden einige persönliche Daten über Sie in das Land übertragen, in dem die betreffende Stelle ausgeschrieben ist. Persönliche Informationen über Sie können in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen auch an Manager und Mitarbeiter der Personalabteilung von angeschlossenen Hyatt-Gesellschaften an anderen Standorten übertragen werden, damit sie sich mit Ihnen hinsichtlich der Bewerbung auf eine andere Stelle in Verbindung setzen können. Die Rechtsordnungen, an die diese Daten weitergeleitet werden, verfügen nicht zwangsläufig über Gesetze, die dem Schutz Ihrer persönlichen Daten dienen. 

Wenn Ihre persönlichen Daten jedoch innerhalb von Hyatt übertragen werden, werden sie in Übereinstimmung mit den verbindlichen Unternehmensregeln von Hyatt (siehe Abschnitt 10 unten für weitere Einzelheiten), den Bestimmungen und Bedingungen dieser Richtlinie und der geltenden Gesetze übertragen. Eine Liste der Hyatt-Standorte, an die Ihre persönlichen Daten übertragen werden können, und der Länder, in denen diese Unternehmen ansässig sind, finden Sie durch Auswahl der Option „Alle“ unter https://www.hyatt.com/explore-hotels.

Darüber hinaus können einige der Drittanbieter, an die wir Ihre persönlichen Daten übermitteln, an verschiedenen Standorten ansässig sein, von denen einige einen niedrigeren Datenschutzstandard als in Ihrem Heimatland haben. Wenn wir persönliche Daten an Dritte weitergeben, sorgen wir für angemessene Sicherheitsvorkehrungen und verpflichten diese Dritten, Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen und Bedingungen dieser Richtlinie durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu schützen. Diese Dritten gliedern sich im Wesentlichen in zwei Gruppen: (i) lokale Lieferanten, die einzelne Hyatt-Standorte oder Gruppen von Hyatt-Standorten unterstützen, die in jedem der Länder mit Hyatt-Standorten tätig sein können; oder (ii) zentral beauftragte Dienstleister, die Hyatt als Ganzes unterstützen, die sich an unseren wichtigsten Geschäftsstandorten befinden können, insbesondere in den Vereinigten Staaten (wo wir unseren Hauptsitz haben), der Schweiz und Hongkong.

7 Aktualisieren von oder Zugreifen auf Ihre persönlichen Daten

Gemäß den Datenschutzgesetzen in Europa haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die wir verarbeiten. 

Mit wenigen eingeschränkten Ausnahmen sind Sie berechtigt, sich über die von uns verwalteten persönlichen Daten zu informieren, indem Sie uns per Post oder E-Mail an die unten in Abschnitt 10 genannten Adressen eine schriftliche Aufforderung senden. Denken Sie daran, Ihren vollständigen Namen, den Titel Ihrer aktuellen (oder letzten) Position und ihren Arbeitsort bei Hyatt zu nennen sowie eine Kopie zum Nachweis Ihrer Identität beizufügen (z. B. Personalausweis oder Reisepass), damit wir Ihre Identität sowie die persönlichen Daten über Sie feststellen können. Wir dürfen keine Daten weitergeben, zu deren Erhalt Sie nach geltendem Recht nicht berechtigt sind (z. B. Daten, die Informationen über eine andere Person enthüllen). Wenn Sie mehr als eine Anfrage kurz hintereinander stellen, können wir auf Ihre nachfolgende Anfrage antworten, indem wir auf unsere frühere Antwort verweisen und nur diejenigen Punkte identifizieren, die sich wesentlich geändert haben.

Sie sind berechtigt, uns per Post oder E-Mail an die in Abschnitt 10 unten genannte Adresse aufzufordern, persönliche Daten, die wir über Sie besitzen, zu korrigieren, zu löschen und/oder deren Verarbeitung oder Nutzung zu beenden oder einzuschränken. Wenn wir ebenfalls der Meinung sind, dass die Daten falsch sind oder dass die Verarbeitung beendet werden sollte, löschen bzw. korrigieren wir die Daten. Wenn wir nicht der Meinung sind, dass die Daten falsch sind, setzen wir Sie darüber in Kenntnis und halten in den relevanten Dateien fest, dass Sie die Daten für falsch halten.

Sie können auch von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen, indem Sie einen Brief oder eine E-Mail an die in Abschnitt 10 genannten Adressen senden.

Des Weiteren haben Sie unter Umständen die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten aufgrund Ihrer besonderen Situation zu widersprechen. Sie können dies tun, indem Sie uns eine schriftliche Anfrage per Post oder E-Mail an die in Abschnitt 10 genannten Adressen senden. Wenn wir zustimmen, dass Sie dazu berechtigt sind, werden wir Ihre persönlichen Daten nicht mehr verarbeiten. 

8 Schutz Ihrer persönlichen Daten

Die persönlichen Daten, die wir von Ihnen erfassen, werden von uns und/oder unseren Dienstleistern in Datenbanken gespeichert, die durch eine Kombination aus physischen und elektronischen Zugriffskontrollen, Firewall-Technologie und anderen adäquaten Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind. Dennoch lassen sich mit Sicherheitsmaßnahmen dieser Art der Verlust, Missbrauch oder die Änderung persönlicher Daten nicht völlig ausschließen, und wir übernehmen im weitesten, gemäß geltendem Recht zulässigen Umfang keine Haftung für Schäden oder Forderungen im Zusammenhang mit derartigen Vorfällen. Wir werden Sie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen über jeden Fall von Verlust, Missbrauch oder der Änderung persönlicher Daten, von dem/der Sie betroffen sind, in Kenntnis setzen. Dadurch wird gewährleistet, dass Sie notwendige Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte unternehmen können.

9 Änderungen dieser Richtlinie

Wie sich auch unser Unternehmen ständig verändert, so kann auch diese Richtlinie geändert werden. Bei Änderungen der Richtlinie werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie auf die Änderung aufmerksam zu machen. Damit Sie darüber informiert sind, zu welchem Zeitpunkt etwaige Änderungen vorgenommen werden, enthält diese Richtlinie ein Gültigkeitsdatum, das Sie am Dokumentende finden. 

10 Antrag auf Zugriff auf persönliche Daten/Fragen oder Beschwerden

Bei Fragen zu dieser Richtlinie, zu der beschriebenen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gemäß Beschreibung in dieser Richtlinie oder bei Bedenken oder Beschwerden hinsichtlich der Anwendung der Richtlinie oder falls Sie (wie oben in Abschnitt 7 beschrieben) einen Antrag stellen möchten, um Ihre Rechte in Bezug auf die persönlichen Daten, die wir über Sie verwalten, auszuüben, wenden Sie sich wie nachfolgend beschrieben an uns:

  • Derzeitige Mitarbeiter wenden sich an ihren direkten Vorgesetzten oder den zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung.
  • Bewerber und ehemalige Mitarbeiter wenden sich über privacy@hyatt.com an den Datenschutzbeauftragten von Hyatt.

Bei Beschwerden kann die Angelegenheit auf Wunsch des Mitarbeiters an den jeweiligen Generaldirektor des Hotels und schließlich an den Datenschutzbeauftragten von Hyatt durch Senden einer E-Mail an privacy@hyatt.com weitergeleitet werden.

Diese Richtlinie begründet für sich alleine genommen keine vertraglichen Rechte. Jedoch hat Hyatt in einigen Ländern auch die Einhaltung einiger gesetzlicher Pflichten in Bezug auf persönliche Daten gewährleistet, indem eine Reihe verbindlicher Standards und Richtlinien (in einigen Ländern als verbindliche Unternehmensvorschriften bekannt) erarbeitet und von diversen nationalen Datenschutzbehörden genehmigt wurden. Demzufolge sind Sie je nach Ihren Umständen und Ihrem Standort womöglich in der Lage, Ihre Datenschutzrechte anhand dieser Standards und Richtlinien durch diese Behörde oder ein Gericht durchzusetzen. Wenn Sie mehr über diese Standards und Richtlinien wissen möchten, wenden Sie sich per E-Mail an privacy@hyatt.com an den Datenschutzbeauftragten von Hyatt. 

Alle Anträge auf Zugriff auf Ihre persönlichen Daten müssen schriftlich per Post oder E-Mail erfolgen. Wir beantworten Ihre Anträge per Post, E-Mail oder einem anderen Kommunikationsweg, den wir für angemessen erachten.

Gültig seit: Mai 2018

Falls Unstimmigkeiten zwischen der englischen Version dieser Richtlinie und einer Version dieser Richtlinie in einer anderen Sprache bestehen, ist die englische Version maßgeblich (im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen).